Thời gian qua, Văn phòng Thường trực Ủy ban sông Mê Công Việt Nam đã tích cực phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Dữ liệu tài nguyên môi trường (Bộ TN&MT) thiết kế các chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử ứng dụng các công nghệ tiên tiến.
Dự kiến, Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử sẽ được triển khai xây dựng ngay trong quý đầu năm 2021 với việc tích hợp lên trên trang thông tin điện tử của Ủy ban sông Mê Công Việt Nam. Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử hoàn thiện sẽ giúp Ủy ban thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của một tổ chức phối hợp liên ngành và chức năng thông tin, truyền thông của tổ chức lưu vực sông.
Nội dung tập trung thông tin giới thiệu về lưu vực sông Mê Công, hiện trạng và thông tin cập nhật về những thay đổi trong lưu vực; hoàn thiện quy trình nghiệp vụ trong xử lý hồ sơ văn bản theo thể thống nhất xuyên suốt và liên thông với trục văn bản điện tử quốc gia.
Ngoài ra, Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử còn được phát triển thêm chức năng xin ý kiến theo các chủ đề có liên quan đối với các thành viên, Ủy viên Uỷ ban cũng như cung cấp thông tin về Ủy hội sông Mê Công quốc tế và các lĩnh vực hợp tác, chương trình công tác và các kết quả hợp tác; các báo cáo (không mật) về các kết quả nghiên cứu của Ủy ban sông Mê Công Việt Nam và Văn phòng thường trực Uỷ ban sông Mê Công Việt Nam; Các thông tin liên quan khác (thông báo, lịch họp…).
Trong thời gian vận hành ban đầu, các khóa đào tạo, tập huấn kèm tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ được triển khai ở Hà Nội, Đồng bằng sông Cửu Long và Tây Nguyên cho các thành viên, Ủy viên Ủy ban cũng như các cán bộ đầu mối các sở ban ngành liên quan…. Sau đó, Hệ thống sẽ tiếp tục được phát triển qua phần mềm trên các hệ điều hành di động phổ biến như IOS và Android trong tương lai.
